Personnel Information Management
BASIC DATA
course listing
A - main register
course code
MMP5670
course title in Estonian
Personaliteabe haldus
course title in English
Personnel Information Management
course volume CP
-
ECTS credits
6.00
to be declared
yes
fully online course
not
assessment form
Examination
teaching semester
autumn
language of instruction
Estonian
English
Study programmes that contain the course
Structural units teaching the course
MM - Department of Business Administration
Course description link
Timetable link
View the timetable
Version:
VERSION SPECIFIC DATA
course aims in Estonian
Eesmärgiks on anda personalijuhi tööks vajalikke teadmisi ja praktilisis oskusi personalijuhtimise andmete ja dokumentidega töötamisel ning nende digitaliseerimisel läbi kogu töötaja teekonna töösuhtes. Õpetada tudengit analüüsima ja kriitiliselt hindama organisatsiooni personali- ja inimeste juhtimise protsesside, andmete ja info kiikumise juhtimist ning anda teadmisi töötajakogemuse kujundamiseks vajalike andmete kasutamiseks ja analüüsimiseks.
course aims in English
The goal is to provide the student comprehensive knowledge and practical skills necessary for HR manager to work with HR data and documents and their digitalization throughout the employee's journey in the employment relationship. Teach the student to analyze and critically evaluate the organization's personnel and people management processes, data and information flow management, and to provide knowledge for the use and analysis of data necessary for shaping the employee experience.
learning outcomes in the course in Est.
Kursuse läbinud üliõpilane:
• oskab koguda ja süstematiseerida informatsiooni, mis toetab oluliste personalijuhtimisalaste otsuste vastu võtmist;
• mõistab andmete ja informatsiooni väärtust organisatsiooni ressursina
• mõistab digitaliseerimise protsessi
• oskab analüüsida organisatsiooni vajadusi ning võimalusi andmete kogumise, analüüsimuse ja turvalise säilitamise osas
• oskab kaardistada inimeste juhtimise ja personalitöö korraldamisega seotud protsesse ja neid kasutajakeskselt kujundada
• orienteerub tarkvaraga seotud lihtsamates tehnilistes terminites, oskab analüüsida tarkvara pakutavaid võimalusi ja sobivust tunneb tarkvara juurutamise protsessi etappe
learning outcomes in the course in Eng.
After completing the course, a student:
• is able to collect and systematize information that supports the adoption of important personnel management decisions;
• understands the value of data and information as an organizational resource
• understands the process of digitalization
• is able to analyze the organization's needs and possibilities in terms of data collection, analysis and secure storage
• is able to map the processes related to managing people and organizing personnel work and design them in a user-centered way
• orientates in simpler technical terms related to software, is able to analyze the possibilities offered by the software and knows the stages of the software implementation process for suitability.
brief description of the course in Estonian
1. Digitaalne eestvedamine organisatsioonis. Üldised digikompetentsid ja HR digikompetentsid. Digitaalsed tööriistad juhtimistegevustes ja inimeste juhtimises.
2. Personalitöö digitaliseerimine. Inimestega seotud andmed ja dokumendid, nende digiteerimine ja tegevuste digitaliseerimine.
3. Töö personaliprotsessidega. Protsesside kaardistamine. Kasutaja teekonnad, andmete haldamine ja kasutamine.
4. Digitaalne töötajakogemus. Töötajakogemuse loomise alused.
5. Tarkvarad 1 (personaliandmed ja dokumendid)
6. Tarkvarad 2 (inimeste juhtimine, tulemusjuhtimine, talendijuhtimine, arendamine)
7. Tarkvarad 3 (organisatsiooni uuringud, värbamine, kommunikatsioon, meeskonnatöö)
8. Andmed ja analüütika. GDPR. Andmete turvalisus ning andmete haldamise eetilised ja sotsiaalsed aspektid.

brief description of the course in English
1. Digital leadership in the organization. General digital competences and HR digital competences. Digital tools in management activities and people management.
2. Digitalization of HR work. Data and documents related to people, their digitization and digitization of activities.
3. Work with HR processes. Process mapping. User journeys, data management and use.
4. Digital employee experience. The basics of creating an employee experience.
5. Software 1 (personal data and documents)
6. Software 2 (people management, performance management, talent management, development)
7. Software 3 (organization research, recruitment, communication, teamwork)
8. Data and Analytics. GDPR. Data security and ethical and social aspects of data management.
type of assessment in Estonian
Kombineeritud hindamine. Hinne kujuneb nelja tööde bloki tulemusel:
• iseseisvad kirjalikud tööd (4) annavad 40% hindest
• grupitööd (2) või individuaalne projekt ettevõtte kohta 30% hindest
• mooduli järgsed enesehindamised (8) 30% hindest.


type of assessment in English
Combined assessment. The grade will be formed as a result of four blocks of work:
• independent written works (4) give 40% of the grade
• group work (2) or individual project per company give 30% of the grade
• post-module self-assessments (8) 30% of the grade.
independent study in Estonian
Vt laiendatud ainekavast.
independent study in English
Look from the extended syllabus.
study literature
Soovitused õppekirjanduse lugemiseks edastatakse jooksvalt teemade kaupa.
study forms and load
daytime study: weekly hours
4.0
session-based study work load (in a semester):
lectures
2.0
lectures
20.0
practices
0.0
practices
0.0
exercises
2.0
exercises
20.0
lecturer in charge
-
type (CBL/PBL)
not specified
LECTURER SYLLABUS INFO
semester of studies
teaching lecturer / unit
language of instruction
Extended syllabus
2024/2025 autumn
Maarit Vabrit-Raadla, MM - Department of Business Administration
Estonian
    display more
    2023/2024 autumn
    Maarit Vabrit-Raadla, MM - Department of Business Administration
    Estonian
      2022/2023 autumn
      Maarit Vabrit-Raadla, MM - Department of Business Administration
      Estonian
        2021/2022 autumn
        Nadežda Furs, IC - IT College
        Estonian
          MMP5670 Personnel Information Management.pdf 
          2020/2021 autumn
          Nadežda Furs, IC - IT College
          Estonian
            MMP5670 Personnel Information Management.pdf 
            2019/2020 autumn
            Janne Kerdo, MM - Department of Business Administration
            Estonian
              MMP5670 Personnel Information Management.pdf 
              Course description in Estonian
              Course description in English